Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

ERGİL GRUP İNŞAAT MAKİNE İML. ITH. UST. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak bu bilgilendirme metnini Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçilerimizin Çalışanlarını ve Tedarikçilerimizin Yöneticilerini, faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırladık. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve düzenlemelerle ilgilidir.

1) Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyorsunuz?

ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. iş ortaklarının kişisel verilerini, kurulmuş ve devam eden iş ilişkileri (bir iş ortağı birden fazla kategoride sınıflandırılabilir) kapsamında KVKK’nın 4.2. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak işler:

(i) Hukuka uygunluk ve iyi niyetli kurallara uygunluk,
(ii) Doğruluk ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemek,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve orantılı olması,
(v) Verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi.

Veri işleme aşağıda belirtilen amaçlarla gerçekleştirilir.

A. Ziyaretçiler

Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenlik bilgileri (örn. kamera kayıtları) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Fiziksel mekanın güvenliğini sağlamak.

B. Çevrimiçi Ziyaretçiler

Web sitemizin çevrimiçi ziyaretçilerinin güvenlik bilgileri (örneğin IP adresiniz) ve (varsa) kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri (örneğin e-posta adresiniz) aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

a) Mevzuata uygun faaliyetler yürütmek,
b) Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
c) Talep/şikayetlerin takibini yapmak,
d) İletişim faaliyetlerini yürütmek,
e) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
f) İnternet üzerinden web sitemize erişmenizi sağlamak.

C. Müşteriler

Kimlik bilgileri, adres bilgisi, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri (örneğin sipariş bilgileri), fiziksel alan güvenlik bilgileri, finansal bilgi (örneğin bilanço bilgileri), yasal bilgi, ve Pazarlama bilgisi Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin ve/veya onların müşterilerinin yetkili kişilerinin (örneğin alışveriş geçmişi bilgileri) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Mevzuata uygun faaliyetler yürütmek,
b) Finans ve muhasebe işlemlerini yürütmek,
c) Ticari faaliyetleri yürütmek/denetlemek,
d) Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
e) Satılan mal/hizmetlere ilişkin satış sonrası hizmetleri sağlamak,
f) Mal/hizmet satış süreçlerini yürütmek,
g) Pazarlama analizi yapmak,
h) Sözleşme süreçlerini yürütmek,
i) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
j) fiziki mekanın güvenliğini sağlamaktır.
k) hukuki ihtilafları çözmek,
l) Depolama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
m) Risk yönetimi süreçlerini yürütmek,
n) Reklam/özel teklif/promosyon süreçlerini yürütmek,
o) Şirket/ürün/hizmet taahhüt süreçlerini yürütmek,
p) iletişim faaliyetlerini yürütmek.

D. Potansiyel müşteriler

Potansiyel gerçek kişi müşterilerimizin veya potansiyel tüzel kişi müşterilerimizin ve/veya onların müşterilerinin yetkili kişilerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri ve pazarlama bilgileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Mal/hizmet satış süreçlerini yönetmek,
b) Sözleşme süreçlerini yürütmek,
c) Reklam/özel teklif/promosyon süreçlerini yürütmek,
d) Pazarlama analizi yapmak.

E. Tedarikçi Çalışanları

Tedarikçilerimiz çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziki mekan güvenlik bilgileri ve mesleki deneyim bilgileri (örn. mesleki eğitim bilgileri) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) İletişim faaliyetlerini yürütmek,
b) Ticari faaliyetleri yürütmek/denetlemek,
c) Fiziksel mekanın güvenliğini sağlamak,
d) Risk yönetimi süreçlerini yürütmek,
e) Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
f) Mevzuata uygun faaliyetler yürütmek,
g) İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek.

F. Tedarikçi Yetkilileri

Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel alan güvenlik bilgileri, müşteri işlem bilgileri, finansal bilgi, yasal bilgi, ve Pazarlama bilgisi Gerçek kişi tedarikçilerimiz veya tüzel kişi tedarikçilerimizin yetkilileri tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Ticari faaliyetleri yürütmek/denetlemek,
b) Mal/hizmet satın alma süreçlerini yürütmek,
c) Finans ve muhasebe işlemlerini yürütmek,
d) Sözleşme süreçlerini yürütmek,
e) Yatırım süreçlerini yürütmek,
f) Fiziksel mekanın güvenliğini sağlamak,
g) Hukuki işlerin yürütülmesi ve takibi.

2) Kişisel Verileri Toplamak İçin Hangi Yöntemleri Kullanıyorsunuz?

Yukarıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz, sipariş formları, sözleşmeler gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örneğin telekomünikasyon altyapısı, bilgisayarlar, telefonlar) aracılığıyla, web sitesi ve siteler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. İlgili kişi tarafından sunulan diğer belgeler.

3) Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi Nedir?

ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmüş,
(ii) Bedenen rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) Bu işlemenin veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Veri işlemenin yukarıda sayılan hukuki sebeplerden herhangi birine dayanamadığı hallerde, kişisel verileriniz açık rızanız alınarak işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Kişilere Aktarıyor musunuz?

a) Ziyaretçilerimizin kişisel verileri hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla ve ilgili mevzuat uyarınca talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla ve ilgili mevzuat uyarınca talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimizin kişisel verileri Ticari faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuki işlerin yürütülmesi ve takibi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile grup şirketlerimiz, tedarikçilerimiz, nakliye şirketlerimiz, sigorta şirketlerimiz, bankalar ve kamumuzla paylaşılabilir. İşletme faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve gerektiğinde hizmetlerin sağlanması amacıyla gerekli ölçüde muhasebeci. Ayrıca bu tür kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere kanuni temsilcilerimize ve adli makamlara aktarılabilecektir.

d) Potansiyel müşterilerimizin kişisel verileri, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere yasal temsilcilerimize ve adli makamlara aktarılabilecektir.

e) Tedarikçilerimizin çalışanlarının kişisel verileri Ticari faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, hukuki işlerin yürütülmesi ve takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve denetlenmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecek ve gerektiği ölçüde hizmet verebilmek amacıyla grup şirketlerimiz, tedarikçilerimiz, nakliye şirketlerimiz, sigorta şirketlerimiz, bankalarımız ve mali müşavirlerimiz ile işbirliği içerisindeyiz. Ayrıca bu tür kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere kanuni temsilcilerimize ve adli makamlara aktarılabilecektir.

f) Tedarikçilerimizin yetkili kişilerinin kişisel verileri Ticari faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, hukuki işlerin yürütülmesi ve takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve denetlenmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecek ve gerektiği ölçüde hizmet verebilmek amacıyla grup şirketlerimiz, tedarikçilerimiz, nakliye şirketlerimiz, sigorta şirketlerimiz, bankalarımız ve mali müşavirlerimiz ile işbirliği içerisindeyiz. Ayrıca bu tür kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere kanuni temsilcilerimize ve adli makamlara aktarılabilecektir.

5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor musunuz?

Kişisel verilerinizi yurt dışında kurulu grup şirketlerimiz ile satış, pazarlama, analiz, hizmetlerin sağlıklı yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi gibi amaçlarla paylaşmaktayız.

Ayrıca kişisel verilerinizin saklanması amacıyla bulut sistemi kullanıldığından bu amaçla bu hizmeti veren firmalarla paylaşmaktayız.

6) Kişisel Verilerime İlişkin Haklarımı Nasıl Kullanabilirim?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, ERGİL GRUP İNŞAAT MAKİNE İML tarafından hazırlanan “ergil.com” adresindeki “Veri Sorumlusu Başvuru Formu”nu kullanarak iletebilirsiniz. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca tarafınıza kolaylık sağlanması amacıyla.

Veri Sorumlusu: ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI.

Adres: Tarsus OSB, 13.CAD. NO:7 P.K. 33443 Akdeniz Mersin, Turkey

E-Mail: info@ergil.com