Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten

Als ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. haben wir diesen Informationstext erstellt, um unsere Besucher, Online-Besucher, Kunden, potenziellen Kunden, Mitarbeiter unserer Lieferanten und Führungskräfte unserer Lieferanten über die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeiten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („LPPD“) sowie den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften zu informieren.

1) Welche Kategorien personenbezogener Daten gibt es bei Ihnen und zu welchen Zwecken verarbeiten Sie personenbezogene Daten?

ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Geschäftspartner im Rahmen seiner bestehenden und laufenden Geschäftsbeziehungen (ein Geschäftspartner kann mehreren Kategorien zugeordnet sein) gemäß den in Artikel 4.2 des LPPD festgelegten Grundsätzen:

(i) Rechtmäßigkeit und Einhaltung der Grundsätze von Treu und Glauben,
(ii) Richtigkeit und Aktualität, soweit erforderlich,
(iii) Verarbeitung zu bestimmten, ausdrücklich genannten und berechtigten Zwecken,
(iv) Sie müssen für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, relevant, auf diese beschränkt und diesen angemessen sein,
(v) Aufbewahrung der Daten für den Zeitraum, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist, oder für den Zweck, zu dem sie verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu den nachstehend genannten Zwecken.

A. Besucher

Sicherheitsdaten aus der physischen Raumüberwachung (z. B. Kameraaufzeichnungen) unserer Besucher werden zu folgendem Zweck verarbeitet:

a) Die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten.

B. Online-Besucher

Prozesssicherheitsdaten (z. B. Ihre IP-Adresse) sowie (sofern angegeben) Identitäts– und Kontaktdaten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) der Online-Besucher unserer Website werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen auszuüben,
b) zur Durchführung von Prozessen zur Informationssicherheit,
c) die Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden,
d) Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen,
e) autorisierten Personen, Institutionen und Organisationen Informationen zur Verfügung zu stellen,
f) um Ihnen den Zugriff auf unsere Website über das Internet zu ermöglichen.

C. Kunden

Identitätsdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Kundentransaktionsdaten (z. B. Bestelldaten), Informationen zur physischen Sicherheit von Räumlichkeiten, Finanzdaten (z. B. Bilanzdaten), Rechtliche Hinweise, und Marketinginformationen (z. B. Informationen zum Einkaufsverlauf) unserer Kunden, die natürliche Personen sind, oder der Bevollmächtigten unserer Kunden, die juristische Personen sind, und/oder deren Kunden werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen auszuüben,
b) zur Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsvorgängen,
c) zur Durchführung bzw. Überprüfung von Geschäftstätigkeiten,
d) logistische Tätigkeiten durchzuführen,
e) Kundendienstleistungen für verkaufte Waren/Dienstleistungen zu erbringen,
f) die Abwicklung von Verkaufsprozessen für Waren und Dienstleistungen,
g) zur Durchführung von Marketinganalysen,
h) zur Abwicklung von Vertragsprozessen,
i) zur Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen,
j) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten.
k) zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten,
l) zur Durchführung von Speicher- und Archivierungsprozessen,
m) Risikomanagementprozesse durchzuführen,
n) zur Durchführung von Werbe-, Sonderangebots- und Verkaufsförderungsmaßnahmen,
o) die Prozesse zur Umsetzung von Unternehmens-, Produkt- und Dienstleistungsversprechen durchzuführen,
p) Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen.

D. Potenzielle Kunden

Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zu Kundentransaktionen sowie Marketingdaten unserer potenziellen Kunden, die natürliche Personen sind, oder der Bevollmächtigten unserer potenziellen Kunden, die juristische Personen sind, und/oder deren Kunden werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) die Vertriebsprozesse für Waren und Dienstleistungen zu steuern,
b) zur Abwicklung von Vertragsprozessen,
c) zur Durchführung von Werbe-, Sonderangebots- und Verkaufsförderungsmaßnahmen,
d) zur Durchführung von Marketinganalysen.

E. Mitarbeiter von Lieferanten

Identitätsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten sowie Angaben zur beruflichen Erfahrung (z. B. Angaben zur beruflichen Ausbildung) der Mitarbeiter unserer Lieferanten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) zur Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen,
b) zur Durchführung bzw. Überprüfung von Geschäftstätigkeiten,
c) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten,
d) Risikomanagementprozesse durchzuführen,
e) logistische Tätigkeiten durchzuführen,
f) Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen durchzuführen,
g) Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz durchzuführen.

F. Befugte Personen bei Lieferanten

Identitätsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur physischen Sicherheit von Räumlichkeiten, Kundentransaktionsdaten, Finanzdaten, Rechtliche Hinweise, und Marketinginformationen der Daten unserer Lieferanten, die natürliche Personen sind, oder der bevollmächtigten Personen unserer Lieferanten, die juristische Personen sind, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) zur Durchführung bzw. Überprüfung von Geschäftstätigkeiten,
b) die Beschaffungsprozesse für Waren und Dienstleistungen durchzuführen,
c) zur Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsvorgängen,
d) zur Abwicklung von Vertragsprozessen,
e) zur Durchführung von Anlageprozessen,
f) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten,
g) die Abwicklung und Nachverfolgung rechtlicher Angelegenheiten.

2) Mit welchen Methoden erheben Sie personenbezogene Daten?

Ihre personenbezogenen Daten aus den oben genannten Kategorien können automatisch oder nicht automatisch erfasst werden, und zwar auf physischem Wege, beispielsweise über Bestellformulare und Verträge, oder mithilfe von Informationssystemen und elektronischen Geräten (z. B. Telekommunikationsinfrastruktur, Computer und Telefone) sowie über unsere Website und andere von der betroffenen Person eingereichte Unterlagen.

3) Was ist die rechtliche Grundlage für die Erhebung personenbezogener Daten?

ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 5 des LPPD:

(i) Dies ist gesetzlich eindeutig geregelt,
(ii) dies ist zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person erforderlich, die körperlich nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen, oder deren Einwilligung als rechtlich unwirksam gilt,
(iii) Der Verantwortliche muss in der Lage sein, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen,
(iv) Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich,
(v) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern diese Verarbeitung die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt.

In Fällen, in denen die Datenverarbeitung nicht auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruhen kann, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

4) Geben Sie personenbezogene Daten an Dritte weiter?

a) Personenbezogene Daten unserer Besucher können an Strafverfolgungs- und Justizbehörden weitergegeben werden, um Rechtsstreitigkeiten beizulegen und sofern dies gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften verlangt wird.

b) Personenbezogene Daten unserer Online-Besucher können an Justizbehörden sowie an befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen weitergegeben werden, um Rechtsstreitigkeiten beizulegen und auf Anfrage gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften.

c) Personenbezogene Daten unserer Kunden können an befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen weitergegeben werden, um geschäftliche Aktivitäten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen durchzuführen sowie Rechtsangelegenheiten zu bearbeiten und weiterzuverfolgen; ferner können sie an unsere Konzernunternehmen, Lieferanten, Speditionen, Versicherungsgesellschaften, Banken und unseren Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung und Überprüfung geschäftlicher Aktivitäten, zur Durchführung von Risikomanagementprozessen und zur Erbringung erforderlicher Dienstleistungen erforderlich ist. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an unsere Rechtsvertreter und Justizbehörden weitergegeben werden, um bei möglichen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel zu dienen.

d) Personenbezogene Daten unserer potenziellen Kunden können an unsere Rechtsvertreter und Justizbehörden weitergegeben werden, um bei möglichen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel zu dienen.

e) Personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Lieferanten können an befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen weitergegeben werden, um geschäftliche Aktivitäten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durchzuführen, Rechtsangelegenheiten zu bearbeiten und weiterzuverfolgen, befugte Personen, Einrichtungen und Organisationen zu informieren sowie geschäftliche Aktivitäten durchzuführen und zu überprüfen sowie an unsere Konzernunternehmen, Lieferanten, Speditionen, Versicherungsgesellschaften, Banken und unseren Wirtschaftsprüfer, soweit dies zur Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen notwendig ist. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an unsere Rechtsvertreter und Justizbehörden weitergegeben werden, um bei möglichen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel zu dienen.

f) Personenbezogene Daten von autorisierten Personen unserer Lieferanten können an autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen weitergegeben werden, um Geschäftstätigkeiten im Einklang mit den geltenden Gesetzen durchzuführen, Rechtsangelegenheiten zu bearbeiten und zu verfolgen, autorisierte Personen, Einrichtungen und Organisationen zu informieren sowie Geschäftstätigkeiten durchzuführen und zu überprüfen. Die Weitergabe erfolgt auch an unsere Konzerngesellschaften, Lieferanten, Speditionen, Versicherungen, Banken und unseren Wirtschaftsprüfer, soweit dies zur Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen notwendig ist. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an unsere Rechtsvertreter und Justizbehörden übermittelt werden, um in möglichen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel zu dienen.

5) Übermitteln Sie personenbezogene Daten ins Ausland?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere im Ausland ansässigen Konzernunternehmen weiter, unter anderem für Zwecke wie Vertrieb, Marketing, Analyse, ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen und die Abwicklung von Vertragsprozessen.

Da das Cloud-System zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten genutzt wird, geben wir diese Daten zudem an Unternehmen weiter, die diesen Dienst zu diesem Zweck erbringen.

6) Wie kann ich meine Rechte in Bezug auf meine personenbezogenen Daten ausüben?

Bitte reichen Sie Ihre Anträge im Rahmen von Artikel 11 des LPPD, der die Rechte betroffener Personen regelt, über das „Antragsformular für den Datenverantwortlichen“ auf „ergil.com“ ein, das von ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI. gemäß der „Mitteilung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ erstellt wurde.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: ERGIL GRUP INSAAT MAKINE IML. ITH. IHR. SAN. VE TIC. LTD. STI.

Adresse: Tarsus OSB, 13.CAD. Nr. 7, Postleitzahl 33443 Akdeniz, Mersin, Türkei

E-Mail: info@ergil.com